对于汽车配件,采购部门在下单时须认真审核库存,做到以销代购。采购数量应根据公司实际情况进行核对,防止库存积压和滞销的发生。订单录入后,采购部将通知供应商交货时间,并及时通知仓库。
货物从制造厂运抵仓库时,收货人须严格检查货物外包装是否完好,货物是否破损,原件是否短少,有效期是否相邻。收货人须拒收,并及时向采购部报告。
收货人在确认货物的外包装完好无损后,须根据订单和随货的有关单据对所购货物进行核实。
仓储货物在运输过程中,应当在货物的外包装上标明;堆放时,应当按照仓库的储存距离要求和先进先出的原则进行。
仓库中汽车配件的明细要由收货人和仓库管理人员核对签字,以确保账目一致。货物验收正确后,仓库经理根据验收单及时记账,确保帐务相符。